Информация касательно новых требований к документам, подаваемым в Посольство Чешской Республики.

Шановні колеги!

Враховуючи впровадження Посольством Чеської Республіки в Україні нових правил щодо вимог до документів які подаються туристичними фірмами до Консульського відділу Посольства, про що було проінформовано відповідним листом 5 січня 2010 року, Асоціацією лідерів турбізнесу України було ініційовано зустріч з керівництвом Консульського відділу Посольства Чеської Республіки в Україні.

Вказану зустріч було ініційовано, зважаючи на неможливість виконання туристичними фірмами вимог Посольства у спосіб наведений у згаданому інформаційному листі, необхідності конкретизації вимог Посольства та пошук шляхів їхнього спрощеного впровадження.

У зустрічі, що відбулася 13.01.2010 року, взяли участь:

Від Консульського відділу Посольства Чеської Республіки в Україні:

- Маріан Вишневський (Консул);

- Анна Шагінянова (Віце-консул).

Від Асоціації лідерів турбізнесу України:

- Олена Шаповалова (Віце-президент);

- Світлана Нечаєва (робоча група Президії з міжнародних відносин).

За результатами згаданої зустрічі керівництвом Консульського відділу Посольства Чеської Республіки в Україні рекомендовано акредитованим туристичним компаніям:

1. Невідкладно надати до Консульського відділу:

- копію договору з страховою компанією;

- зразок відповідного страхового полісу (оформлений шляхом роздруку, вимога щодо чого набирає чинності з 1 лютого 2010 року);

- зразок документів, що підтверджують отримання туристичною компанією (не страховою!) коштів сплачених туристом за страховий поліс (оформлений шляхом роздруку), в яких наявні: прізвище, ім'я, по-батькові туриста, вартість страхового полісу та його номер. Вказаний документ може мати довільну форму, однак повинен вміщувати печатку відповідної туристичної компанії.

2. Вказаний у п.1. Договір з страховою компанією повинен вміщувати положення про те, що на розрахунковий рахунок страхової компанії відповідний страховий внесок повинен надійти до моменту перетину туристом державного кордону України.

3. Пакет документів туриста, що подається туристичною компанією до Консульського відділу Посольства Чеської Республіки в Україні повинен вміщувати документ що підтверджує отримання туристичною компанією коштів сплачених туристом за страховий поліс, вказаний в п.1, та який відповідає наданому Консульського відділу зразку.

4. До 20 числа кожного календарного місяця туристична компанія, зобов'язана надати Консульському відділу Посольства Чеської Республіки в Україні:

- Акт виконаних робіт підписаний туристичною і страховою компаніями, що вміщує перелік туристів, яким видано страховий поліс за відповідний місяць;

- лист на квоту.

Інформацію щодо вимог до страхового полісу можна знайти на сайті Посольства Чеської Республіки.

Асоціація лідерів турбізнесу України бажає усім вдалого туристичного сезону.

За додатковою інформацію, у разі необхідності просимо звертатися:

Олена Шаповалова, Віце-президент АЛТУ: (044) 2380848

Світлана Нечаєва, робоча група з міжнародних відносин: (050) 3106556